Q&A - アクセア半蔵門貸会議室

利用当日の入退室はどうすればいいですか？

大変お手数ではございますが、当日はご利用前に、アクセア麹町店まで鍵を受け取りにご来店くださいますよう、お願い申し上げます。
またご利用後の鍵に関しましては指定ボックスへご返却ください。その際お電話でのご連絡をお願いいたします。
※なお、鍵のお渡しはご利用開始10分前となります。

会場にはいつから入室できますか？

会場への入退出はご予約時間内にお願いいたします。
※時間外のご利用は延長料金が発生いたします。
※準備・片付けの時間もご予約時間に含みます。

会場外の通路に受付を設置することは可能ですか？

5Fに関しましては、受付台がございますのでご利用可能ですが、予約状況にもよりますので一度お問い合わせください。

会議室を連日使用するので、荷物を置いていってもよいでしょうか？

当会議室は24時間利用可能となっておりますので、原則お荷物のお預かりは出来ませんが、連日を通しでご予約された場合に限りお預かり可能です。
その際、貴重品に関しては、お客様自身で管理をお願いいたします。
盗難・紛失など発生した場合、当社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承願います。

撮影可能な会議室はありますか？

共有部や建物外観の撮影は原則お断りしておりますが、ご予約いただいた室内のみだけでの撮影でしたら可能です。
ただし、撮影の規模や状況によっては対応いたしかねる場合もございますので、事前にご相談ください。

会議室利用後に懇親会や軽い打上げをできますか？

可能です。ご希望の場合は予約時にお申し出ください。
ただし、他のお客様のご迷惑にもなりますので、騒音となるような内容はご遠慮ください。
お弁当などの飲食物の持ち込みは問題ございませんが、その際のゴミはお持ち帰りをお願いしております。
併設のカフェやビル共有部のゴミ箱へは、捨てないようお願い申し上げます。

レイアウトの変更をお願い出来ますか？

レイアウトの変更、原状回復共にお客様自身にお願いしております。ご了承ください。
なお、準備、片づけを含めたお時間でご予約をお願いいたします。

常駐のスタッフがいる会場はありますか？

当会議室は無人となっております。

支払方法を教えてください。

本予約お申込み後、会議室担当者より【本予約完了のお知らせ】メールをお送りいたします。
ご利用料金のお支払いは、事前WEBクレジット払いか、当日店頭（アクセア麹町店）でのお支払いとなります。
※アクセア麹町店：http://www.accea.co.jp/map/kojimachi.html
基本的に、ご利用日の3営業日前までのお支払いとさせていただいております。
WEBクレジットのお支払いについては本予約完了後、別途メールにてご案内いたします。

申し込み時は正規料金でしたが、今HPを見ると30%OFFでした。この場合、30％割引になりますか？

申し訳ございませんが、ご利用料金は本予約いただいた時点の料金を適用させていただきます。 ただし、ご予約後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用となりますので、あらかじめご了承ください。

3時間予約して2時間で終了した場合、料金はどうなりますか？

予定終了時刻より早く終了いただいた場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴しますので、あらかじめご了承ください。

キャンセル料はいつから発生しますか？

キャンセル料につきましてはご利用料金総額（オプション含む）に対して、下記のルールを適用させていただきます。
ご利用日の31日前まで：ご利用料金の10％
ご利用日の30日前から15日前まで：ご利用料金の50％
ご利用日の14日前から当日まで：ご利用料金の100％

※本予約申込み受領日からキャンセル料の課金対象となります。
※キャンセル料が発生する期間内の時間の短縮につきましては、短縮された時間の差額分に対してキャンセル料をお支払いいただきます。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担とさせていただきます。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

領収書発行はできますか？

ご利用日当日にアクセア麹町店にてお渡し可能です。
※アクセア麹町店：http://www.accea.co.jp/map/kojimachi.html

宿泊可能な施設はありますか？

申し訳ございませんが宿泊施設はありません。

他の会場を利用するのですが、一括で予約できますか？

申し訳ございません。他の会場は各会場の予約フォームよりお願いいたします。
アクセア貸会議室：http://www.accea.co.jp/cr/

長期間の利用を検討中ですが、割引などはあるのでしょうか？

長期間のご利用または定期で年間契約など、ご利用期間に応じて価格割引が可能な場合もございますのでお気軽にご相談ください。

事前に荷物を送りたいのですが、可能ですか？

大変申し訳ございませんが、会場は無人ですのでお受け取り出来かねますが、日付時間帯指定でお客様自身がお受け取りになる場合は可能でございます。
その際、荷物を保管する場所がございませんので、受け取った荷物を会場内に保管する時間も含めたご予約をお願いいたします。

利用後に荷物発送は可能ですか？

大変申し訳ございませんが、発送も承っておりません。

当日、荷物の搬入は可能ですか？

可能ですが、会場内に保管となりますので、その時間も含めたご予約をお願いいたします。

会議室を下見・内覧したいのですが可能ですか？

可能です。
内覧希望日時を30分程度でご予約させていただきます。
予約状況により、内覧ご希望のお部屋がご利用中の場合もございます。
その際は日時等の調整をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。
また、大変お手数ではございますが、当日はご利用前に、アクセア麹町店まで鍵を受け取りにご来店くださいますよう、お願い申し上げます。
※アクセア麹町店：http://www.accea.co.jp/map/kojimachi.html
ご利用後の鍵に関しましては指定ボックスへご返却ください。その際お電話でのご連絡をお願いいたします。
※なお、鍵のお渡しはご利用開始10分前となります。

備品の種類と料金を教えて下さい。

・プロジェクター1台　¥ 5,500（税込）

・有線マイク１本+スピーカーセット¥ 5,500（税込）
（※第1貸会議室・レンタルスペースのみのオプションとなります）

・追加ワイヤレスマイク1本　¥ 3,300（税込）
（※第1貸会議室・レンタルスペースのみのオプションとなります）

・追加ホワイトボード1台　¥ 2,750（税込）
（※第1貸会議室のみのオプションとなります）

・ゴミ袋70ℓ1枚（可燃/不燃）廃棄代込み　¥ 550（税込）/各

当日オプションの追加は可能ですか？

無人の会場になりますので当日のオプションの追加は承っておりません。

ワイヤレスマイクのみ使えますか？

基本的に有線マイク１本+スピーカーセットをお借りいただいた上での追加のマイクとなります。
ワイヤレスマイクのみの場合でもスピーカーセットをお借りいただく必要がございますので、料金は¥ 5,500（税込）となります。

第2貸会議室でマイクは使えますか？

マイクは第1貸会議室とレンタルスペースのみのオプションとなります。

プロジェクターの接続端子は何ですか？また、ケーブルはありますか？

HDMI端子とVGA端子がご利用いただけます。
接続ケーブルは、対応するPCをお持ちいただきましたらご利用いただけます。
その他の端子については、ご利用いただけません。
また、その他端子からの変換接続ケーブルはございません。

プロジェクターの光の明るさはいくつですか？

3700lmとなります。

プロジェクターから音は出ますか？

スピーカー内蔵型ですので音は出ます。

スクリーンのサイズを教えてください。

第1貸会議室のみ100インチで、その他の会場は80インチとなります。

PCルーム（パソコン常設）はありますか？

申し訳ございませんが、PCを常設している会場はございません。

インターネット環境はありますか？

Wi-Fi環境が整っております。
会場内に会議室ご利用マニュアルがございますので、そちらで暗号キー等参照ください。
またLANをご持参いただければ有線での接続も可能です。
無料でご利用いただけます。

テレビを持ち込んで使用できますか？

壁にアンテナ端子がございますので、ケーブルを持参いただければ使用可能です。

椅子や机を追加してもらえますか？

申し訳ございませんが、机の追加は出来かねます。
椅子に関しましては、室内に下記の通りご用意がございますのでご自由にご利用ください。
第1貸会議室　予備43脚
第2貸会議室　予備3脚
※上記以上の椅子の追加は出来ません。

ホワイトボードは何台まで追加できますか？

追加ホワイトボードは1台のみのご用意です。（合計2台）
（※第1貸会議室のみのオプションとなります）

ホワイトボードの大きさを教えてください。

第1貸会議室は　約H865×W1760×D15
その他の会議室は　約H865×W1160×D15 となります。

ホワイトボードのマーカーは何色ありますか？

黒・赤・青の3色ご用意しております。
イレイサーも常備しております。

プロジェクターやスクリーンの持込みはできますか？

お持込可能です。
また、弊社にてオプション備品としてご注文いただく事もできます。

スクリーンだけ借りれますか？

スクリーンは常設されておりますのでご自由にご利用ください。

案内板はありますか？

ございます。 本予約時に内容を記載いただければご用意いたします。
なお、室内にご用意しますので、お客様自身で設置をお願いいたします。

案内板を外の歩道に出せますか？

可能です。 ご利用終了時には室内にお戻しください。
なお、当会議室の案内板以外の物を設置したり、エレベーター内、自動ドアガラス面、壁面に掲示する事は固くお断りします。

トイレは何個ありますか？

男性用トイレは個室と合わせて2個、女性用トイレは1個となります。
他の階のトイレは他社様のトイレとなりますのでご使用はお控えください。

ビルの耐震基準を教えてください。

新耐震基準となります。

エレベーターのサイズを教えてください。

内寸で、約H2100×W1400×D1100。入口は、約W800　となります。

テレビ会議のできる会議室はありますか？

申し訳ございません。
テレビ会議の設備がございません。

電話会議のできる会議室はありますか？

申し訳ございません。
電話回線がございません。

バリアフリーの会議室はありますか？

大変申し訳ございません。バリアフリーの施設がある会場はございません。

喫煙スペースはありますか？

5Fの非常階段踊り場に喫煙スペースを設けております。
他の階での喫煙は他社様のご迷惑となりますのでご遠慮ください。

駐車場がある会議室はありますか？

大変申し訳ございませんが、近隣のコインパーキング等をご利用ください。

飲食は可能ですか？

全ての会場で飲食が可能となっております。

ケータリングは頼めますか？

申し訳ございません。
ケータリングサービスは承っておりませんが、お持ち込みは可能ですので、
お手数ですが、お客様自身で手配をお願いいたします。

調理はできますか？

レンタルスペースのみ、冷蔵庫・電子レンジ・流し台が常設されておりますので簡単な調理でしたら可能です。
火器のお持ち込みはお断りしております。

ゴミは捨ててもらえますか？

有料のゴミ袋が廃棄代込みですので、そちらを購入いただけましたらこちらで廃棄いたします。